فريق يعمل بالحواسيب المحمولة والأجهزة اللوحية حول طاولة اجتماعات

الاجتماعات

تنظيم الاجتماعات

اجتماعات الإدارة ولقاءات الوكلاء وإطلاق المنتجات، مع القاعة والسفر والإقامة في خطة واحدة.

غالبًا ما يتحدد نجاح الاجتماع قبل دخول القاعة. يجب أن يصل المشاركون في الوقت المحدد، وأن تكون غرفهم جاهزة، وأن تُرتب القاعة حسب الحاجة، وأن تعمل التجهيزات التقنية من الدقيقة الأولى. نتولى في Seda Mice هذا التحضير كله، لتتفرغوا لمضمون الاجتماع.

ولأننا نعمل مع فريق السفر في سيدا توريزم، لا تحتاجون إلى التعامل مع شركات منفصلة للطيران والفنادق والتنقلات. شخص مسؤول واحد، وخطة واحدة، وفاتورة واحدة في النهاية.

أمثلة على ما ننظمه

  • اجتماعات مجالس الإدارة والإدارة العليا
  • اجتماعات الوكلاء وفرق المبيعات
  • إطلاق المنتجات
  • الدورات التدريبية وورش العمل
  • اجتماعات التخطيط السنوية

ما نتولاه

  • اقتراح المدينة والفندق حسب هدف الاجتماع وعدد المشاركين
  • اختيار القاعة وترتيب الجلوس وباقات الاجتماعات اليومية
  • تجهيزات الصوت والصورة والعرض والبث المباشر
  • رحلات المشاركين وإقامتهم وقوائم الأسماء وتوزيع الغرف
  • الاستقبال في المطار والتنقلات
  • استراحات القهوة والغداء والعشاء
  • مكتب التسجيل وبطاقات الأسماء والمطبوعات
اطلبوا عرضًا

كيف نعمل

أربع خطوات

  1. 1

    التعارف

    نستمع إلى التواريخ وعدد المشاركين والميزانية وهدف الفعالية.

  2. 2

    العرض

    نقدم خيارين أو ثلاثة مع تفصيل التكاليف وشروط واضحة.

  3. 3

    التنفيذ

    بعد موافقتكم نؤكد الحجوزات وندير الموردين ونكون في الموقع يوم الفعالية.

  4. 4

    الختام

    عند الانتهاء نرسل فاتورة واحدة وتقريرًا تقييميًا قصيرًا.

أسئلة

أسئلة شائعة

لا يوجد حد أدنى. نخطط لاجتماع إدارة من عشرة أشخاص ولقاء وكلاء يضم مئات المشاركين بالعناية نفسها. تتغير خيارات الفنادق والقاعات مع حجم المجموعة، ونحدد ذلك معكم في أول لقاء.

للاجتماعات حتى مئة شخص تكفي عادة أربعة إلى ستة أسابيع. أما المجموعات الكبيرة والمواسم المزدحمة والاجتماعات خارج تركيا فالبدء قبل شهرين أو ثلاثة يوسّع خيارات الفنادق والطيران.

نعم. نتابع التأشيرات والطيران والفنادق مع فريق سيدا توريزم، ونعمل مع شركاء محليين في المدينة المستهدفة للقاعة والفريق التقني.

نستمع في أول لقاء إلى التواريخ وعدد المشاركين وتوقعاتكم، ثم نقدم خيارين أو ثلاثة مع تفصيل التكاليف. لا نؤكد أي حجز دون موافقتكم.

عرض سعر

لنتحدث عن فعاليتكم

أرسلوا لنا التواريخ وعدد المشاركين، وسنعود إليكم بخيارين أو ثلاثة.