Команда работает с ноутбуками и планшетами за столом переговоров

Встречи

Организация деловых встреч

Совещания руководства, дилерские конференции и презентации продуктов. Зал, дорога и проживание в одном плане.

Успех встречи часто определяется до того, как участники вошли в зал. Все должны приехать вовремя, номера должны быть готовы, зал расставлен под задачу, а техника обязана работать с первой минуты. Эту подготовку Seda Mice берёт на себя, а вам остаётся содержание встречи.

Мы работаем на базе турагентства Seda Turizm, поэтому вам не нужно отдельно договариваться с авиакомпанией, отелем и перевозчиком. Один ответственный менеджер, один план и один счёт по итогам.

Какие мероприятия

Заседания совета директоров и совещания руководства
Дилерские конференции и встречи отделов продаж
Презентации продуктов
Тренинги и воркшопы
Ежегодные стратегические сессии

Что мы берём на себя

Подбор города и отеля под цель встречи и число участников
Выбор зала, рассадка и конференц-пакеты
Звук, видео, проекция и оборудование для трансляции
Перелёт и проживание участников, списки имён и расселение
Встреча в аэропорту и трансферы
Кофе-брейки, обеды и ужины
Стойка регистрации, бейджи и печатные материалы

Оставить заявку

Как мы работаем

Мероприятие в четыре шага

Знакомство

Узнаём даты, число участников, бюджет и цель мероприятия.

Предложение

Присылаем два или три варианта с разбивкой расходов и понятными условиями.

Организация

После вашего подтверждения бронируем, ведём подрядчиков и в день мероприятия работаем на площадке.

Итоги

После мероприятия вы получаете один счёт и короткий отчёт.

Вопросы

Частые вопросы

Нижней границы нет. Совещание руководства на десять человек и дилерскую конференцию на несколько сотен мы планируем одинаково внимательно. С ростом числа участников меняется выбор отелей и залов, это мы уточняем на первой встрече.

Для встреч до ста человек обычно хватает 4-6 недель. Для больших групп, высокого сезона и выездов за рубеж лучше начинать за 2-3 месяца: выбор отелей и рейсов будет шире.

Да. Визы, перелёт и отели ведём вместе с командой Seda Turizm. Площадку и техническую бригаду в городе проведения обеспечивают наши местные партнёры.

На первой встрече узнаём даты, число участников и ваши ожидания, затем предлагаем два или три варианта с разбивкой расходов. Без вашего подтверждения ни одна бронь не становится окончательной.