Конгрессы
Организация конгрессов и семинаров
Конгрессы, симпозиумы и семинары: регистрация, приём спикеров, план залов и блок номеров в отеле.
Конгресс состоит из сотен мелких дел, которые должны сработать в один день. До открытия стойки регистрации нужно подготовить перелёты спикеров, отели, расстановку залов и техническую репетицию. Мы сводим эти дела в один график и заранее назначаем ответственного за каждый шаг.
Работаем и с командами, которые едут на конгрессы за рубеж. Когда регистрация, проживание и виза идут по одному графику, вам не приходится искать свободный отель в последний момент.
Какие мероприятия
- Национальные и международные конгрессы
- Симпозиумы и панельные дискуссии
- Корпоративные семинары
- Научные встречи
- Участие в зарубежных конгрессах
Что мы берём на себя
- Выбор площадки и отеля, планирование залов
- Регистрация участников и бейджи
- Перелёт, проживание и трансферы спикеров и гостей
- Синхронный перевод и координация технического оборудования
- Блок номеров в отеле и расселение
- Культурная программа и гала-ужин
- Регистрация, перелёт, отель и виза для участия в зарубежных конгрессах
Как мы работаем
Мероприятие в четыре шага
- 1
Знакомство
Узнаём даты, число участников, бюджет и цель мероприятия.
- 2
Предложение
Присылаем два или три варианта с разбивкой расходов и понятными условиями.
- 3
Организация
После вашего подтверждения бронируем, ведём подрядчиков и в день мероприятия работаем на площадке.
- 4
Итоги
После мероприятия вы получаете один счёт и короткий отчёт.
Вопросы
Частые вопросы
Если нужно, регистрацию и списки участников ведём мы. Если у вас своя система регистрации, работаем с ней, а на себя берём проживание и транспорт.
Да. Планируем их перелёты, отели, встречу в аэропорту и транспорт на время конгресса. Каждый спикер получает свою программу в письменном виде.
Регистрацию, перелёт, отель и визу ведём по одному графику. Чтобы на визу хватило времени, советуем начинать минимум за два месяца до конгресса.
Другие услуги
Заявка
Обсудим ваше мероприятие
Напишите даты и число участников, и мы вернёмся с двумя или тремя вариантами.