Sahnede konuşan bir konuşmacı ve salondaki dinleyiciler

Kongre

Kongre ve Seminer Organizasyonları

Kayıttan konuşmacı ağırlamaya, salon planından blok otele kadar kongre, sempozyum ve seminerler.

Kongre organizasyonu, yüzlerce küçük işin aynı gün aksamadan yürümesidir. Kayıt masası açılmadan önce konuşmacı uçuşları, oteller, salon düzenleri ve teknik prova hazır olmalı. Bu işleri tek bir takvime bağlar, her adımın sorumlusunu baştan belirleriz.

Yurtdışındaki kongrelere katılacak ekipler için de çalışıyoruz. Kongre kaydını, konaklamayı ve vizeyi aynı takvimde planlamak sizi son dakikada boş otel aramaktan kurtarır.

Hangi organizasyonlar

Ulusal ve uluslararası kongreler
Sempozyum ve paneller
Şirket içi seminerler
Bilimsel toplantılar
Yurtdışı kongre katılımları

Neleri üstleniyoruz

Mekan ve otel seçimi, salon planlaması
Katılımcı kaydı ve yaka kartları
Konuşmacı ve davetlilerin uçuş, konaklama ve transferleri
Simultane çeviri ve teknik ekipman koordinasyonu
Blok otel rezervasyonu ve oda dağılımı
Sosyal program ve gala yemeği
Yurtdışı kongre katılımı için kayıt, uçuş, otel ve vize

Teklif İsteyin

Nasıl çalışıyoruz

Dört adımda organizasyon

Tanışma

Tarihi, katılımcı sayısını, bütçeyi ve organizasyonun amacını dinleriz.

Öneri

İki ya da üç seçeneği maliyet kırılımı ve açık koşullarla sunarız.

Operasyon

Onayınızla rezervasyonları yapar, tedarikçileri yönetir, etkinlik günü sahada oluruz.

Kapanış

Organizasyon bitince tek fatura ve kısa bir değerlendirme raporu iletiriz.

Sık sorulanlar

Merak edilenler

İsterseniz katılımcı kayıtlarını ve listelerini biz yönetiriz. Kendi kayıt sisteminiz varsa onunla birlikte çalışır, konaklama ve ulaşım tarafını üstleniriz.

Evet. Uçuşlarını, otellerini, havalimanı karşılamalarını ve kongre süresince ulaşımlarını planlarız. Her konuşmacıya programı yazılı olarak gönderilir.

Kongre kaydını, uçuşu, oteli ve vizeyi aynı takvimde yürütürüz. Vize için yeterli zaman kalsın diye kongre tarihinden en az iki ay önce başlamanızı öneririz.