Toplantı

Toplantı Organizasyonları

Yönetim toplantısından bayi buluşmasına, salonu, ulaşımı ve konaklamasıyla tek elden planlanan toplantılar.

Bir toplantının başarısı çoğu zaman salona girmeden belirlenir. Katılımcıların zamanında gelmesi, odalarının hazır olması, salonun ihtiyaca göre kurulması ve teknik ekipmanın ilk dakikadan çalışması gerekir. Seda Mice bu hazırlığın tamamını üstlenir, size toplantının içeriğine odaklanmak kalır.

Seda Turizm'in seyahat altyapısıyla çalıştığımız için uçuş, otel ve transferi ayrı firmalarla konuşmanız gerekmez. Tek bir sorumlu kişi, tek bir plan ve organizasyon sonunda tek bir fatura.

Hangi organizasyonlar

Yönetim kurulu ve yönetici toplantıları
Bayi ve satış ekibi toplantıları
Ürün lansmanları
Eğitimler ve çalıştaylar
Yıllık planlama toplantıları

Neleri üstleniyoruz

Toplantının amacına ve katılımcı sayısına göre şehir ve otel önerisi
Salon seçimi, oturma düzeni ve günlük toplantı paketleri
Ses, görüntü, projeksiyon ve canlı yayın ekipmanı
Katılımcıların uçuş ve konaklama planı, isim listesi ve oda dağılımı
Havalimanı karşılama ve transferler
Kahve arası, öğle ve akşam yemekleri
Kayıt masası, yaka kartı ve basılı materyaller

Teklif İsteyin

Nasıl çalışıyoruz

Dört adımda organizasyon

Tanışma

Tarihi, katılımcı sayısını, bütçeyi ve organizasyonun amacını dinleriz.

Öneri

İki ya da üç seçeneği maliyet kırılımı ve açık koşullarla sunarız.

Operasyon

Onayınızla rezervasyonları yapar, tedarikçileri yönetir, etkinlik günü sahada oluruz.

Kapanış

Organizasyon bitince tek fatura ve kısa bir değerlendirme raporu iletiriz.

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Alt sınır yok. On kişilik bir yönetim toplantısı da birkaç yüz kişilik bir bayi toplantısı da aynı özenle planlanır. Katılımcı sayısı arttıkça otel ve salon seçenekleri değişir, bunu ilk görüşmede birlikte netleştiririz.

Yüz kişiye kadar toplantılar için 4-6 hafta genellikle yeterli olur. Kalabalık gruplar, yoğun sezon ve yurtdışı toplantılar için 2-3 ay önce başlamak otel ve uçuş seçeneklerini genişletir.

Evet. Vize, uçuş ve otel süreçlerini Seda Turizm ekibiyle birlikte yürütürüz. Hedef şehirdeki mekan ve teknik ekip için yerel iş ortaklarımızla çalışırız.

İlk görüşmede tarihi, katılımcı sayısını ve beklentilerinizi dinler, iki ya da üç seçeneği maliyet kırılımıyla sunarız. Onayınız olmadan hiçbir rezervasyon kesinleşmez.