المؤتمرات
تنظيم المؤتمرات والندوات
المؤتمرات والندوات العلمية وحلقات النقاش، من التسجيل واستقبال المتحدثين إلى تخطيط القاعات وحجز الفنادق.
المؤتمر مئات المهام الصغيرة التي يجب أن تنجح كلها في اليوم نفسه. قبل أن يفتح مكتب التسجيل، يجب أن تكون رحلات المتحدثين وفنادقهم وترتيب القاعات والبروفة التقنية جاهزة. نضع هذه المهام على جدول زمني واحد، ونحدد مسؤول كل خطوة من البداية.
ونعمل أيضًا مع الفرق التي تحضر مؤتمرات خارج تركيا. التخطيط للتسجيل والإقامة والتأشيرة على جدول واحد يجنبكم البحث عن فندق في اللحظة الأخيرة.
أمثلة على ما ننظمه
- المؤتمرات الوطنية والدولية
- الندوات وحلقات النقاش
- الندوات الداخلية للشركات
- الاجتماعات العلمية
- حضور المؤتمرات خارج تركيا
ما نتولاه
- اختيار المكان والفندق وتخطيط القاعات
- تسجيل المشاركين وبطاقات الأسماء
- طيران المتحدثين والضيوف وإقامتهم وتنقلاتهم
- الترجمة الفورية والتجهيزات التقنية
- حجز الغرف وتوزيعها على المشاركين
- البرنامج الاجتماعي وعشاء الحفل
- التسجيل والطيران والفندق والتأشيرة للمؤتمرات الخارجية
كيف نعمل
أربع خطوات
- 1
التعارف
نستمع إلى التواريخ وعدد المشاركين والميزانية وهدف الفعالية.
- 2
العرض
نقدم خيارين أو ثلاثة مع تفصيل التكاليف وشروط واضحة.
- 3
التنفيذ
بعد موافقتكم نؤكد الحجوزات وندير الموردين ونكون في الموقع يوم الفعالية.
- 4
الختام
عند الانتهاء نرسل فاتورة واحدة وتقريرًا تقييميًا قصيرًا.
أسئلة
أسئلة شائعة
إذا رغبتم نتولى تسجيل المشاركين وقوائمهم. وإذا كان لديكم نظام تسجيل خاص نعمل معه ونتولى الإقامة والتنقل.
نعم. نخطط لرحلاتهم وفنادقهم واستقبالهم في المطار وتنقلاتهم خلال المؤتمر، ويستلم كل متحدث برنامجه مكتوبًا.
نتابع التسجيل في المؤتمر والطيران والفندق والتأشيرة على جدول واحد. ولترك وقت كافٍ للتأشيرة ننصح بالبدء قبل المؤتمر بشهرين على الأقل.
خدماتنا الأخرى
عرض سعر
لنتحدث عن فعاليتكم
أرسلوا لنا التواريخ وعدد المشاركين، وسنعود إليكم بخيارين أو ثلاثة.