الاجتماعات والمؤتمرات في شمال قبرص: المناطق والفنادق والطيران وشروط الدخول

لا توجد رحلات مباشرة من الخليج إلى شمال قبرص. كل الرحلات المنتظمة إلى مطار إرجان تقلع من مطارات تركيا، فالطريق من الرياض أو دبي أو الدوحة يمر بإسطنبول أو بمدينة تركية أخرى. لهذا يناسب شمال قبرص الشركات الخليجية التي لها وكلاء أو شركاء في تركيا وتريد جمعهم في مكان واحد، أو التي تضيف إلى برنامج في إسطنبول يومين على الجزيرة. الجزء الشمالي من الجزيرة هو جمهورية شمال قبرص التركية، والعملة المتداولة فيه الليرة التركية.

شروط الدخول: لمواطني الخليج ولفريقكم من جنسيات أخرى

الرحلة تمر بتركيا، فأمامكم مجموعتان من القواعد: قواعد تركيا للعبور، وقواعد شمال قبرص للدخول.

مواطنو دول الخليج. بحسب وزارة الخارجية التركية يُعفى حاملو جوازات السفر العادية من السعودية والإمارات والكويت والبحرين وعُمان من التأشيرة لمدة تصل إلى 90 يومًا خلال 180 يومًا، ونص الإعفاء لقطر يذكر السياحة والعبور لمدة تصل إلى 90 يومًا. وعند الوصول إلى إرجان يكفي جواز السفر. تقول وزارة خارجية شمال قبرص إن ضابط الجوازات يمنح إذن إقامة يصل إلى 90 يومًا، ولا تذكر دول الخليج بين الجنسيات التي يجب أن تحصل على تأشيرة مسبقًا.

الموظفون من جنسيات أخرى. هنا تحتاج الشركات الخليجية إلى انتباه أكبر. في أغسطس 2023 نشرت وزارة خارجية شمال قبرص قائمة من 57 دولة يحتاج مواطنوها إلى تأشيرة عبور مزدوجة من تركيا إذا سافروا إلى شمال قبرص عبرها. في القائمة باكستان وبنغلاديش وسريلانكا ونيبال، وفيها دول أفريقية كثيرة. إن كان في وفدكم موظفون بهذه الجوازات فابدؤوا إجراءاتهم قبل غيرهم.

وبعض الجنسيات تحتاج أيضًا إلى تأشيرة لشمال قبرص نفسه. لدى مديرية الهجرة هناك نظام تأشيرة إلكترونية فيه فئة للاجتماعات والفعاليات، ومن المستندات التي يطلبها معلومات الإقامة وخطاب دعوة أو خطاب من الجهة المنظمة. تذكر المديرية 3 إلى 5 أيام عمل في المتوسط لتأشيرة السياحة، وتقول إن مدة الفئات الأخرى تتوقف على التقييم. هذه القواعد تتغير، فراجعوا جواز كل مشارك قبل حجز التذاكر.

يسأل بعض المشاركين عن الهبوط في لارنكا أو بافوس جنوب الجزيرة ثم العبور برًا إلى الشمال. قواعد هذا الطريق تختلف حسب الجنسية وحسب تطبيق الجانبين لها، فاطلبوا من كل مشارك أن يقرأ إرشادات السفر الرسمية في بلده قبل أن تبنوا خطة المجموعة عليه.

كيرينيا أم بافرا أم فاماغوستا أم نيقوسيا

حسبنا المدة دون زحام من بيانات الطرق في OpenStreetMap. المسافة بين كيرينيا وبافرا نحو 80 كم، فاختاروا قاعدة واحدة ولا تبنوا البرنامج على التنقل اليومي بينهما.

في كيرينيا يجد المشاركون ما يفعلونه بعد الجلسات: الميناء في المساء، وقلعة كيرينيا أو دير بيلابيس في النهار. أما بافرا فبعيدة عن المدن، ويجري أغلب البرنامج داخل الفندق. وفي فاماغوستا جامعة شرق البحر المتوسط ومدينة سلاميس الأثرية، وتأتي نيقوسيا في المقدمة حين يكون في البرنامج لقاء مع جهة حكومية.

الطيران والنقل من المطار

لشركة Pegasus رحلات إلى إرجان من مطار صبيحة كوكجن في إسطنبول ومن أنقرة وإزمير وأنطاليا ومدن أخرى، ولشركات طيران أخرى رحلات إلى إرجان أيضًا. جداول الرحلات تتغير، فراجعوها في موقع شركة الطيران نفسها. وإن كان الوفد قادمًا من الخليج ووكلاؤكم من مدن تركية مختلفة، فاجمعوا قائمة الرحلات مبكرًا، لأن مواعيد الوصول ستتوزع على اليوم كله.

قسّموا النقل من إرجان إلى دفعات حسب مواعيد الهبوط. الطريق إلى كيرينيا نحو ساعة وإلى بافرا نحو ساعة وربع، والحافلة التي تنتظر آخر طائرة تجعل أول الواصلين يقضون مساءهم في المطار.

ما تسألون عنه الفندق قبل التوقيع

اطلبوا الإجابات مكتوبة:

1. كم شخصًا تستوعب القاعة الرئيسية بترتيب المسرح، وكم بترتيب الولائم؟ شرحنا أثر الترتيب في العدد في مقالنا عن اختيار القاعة وترتيب الجلوس.
2. هل في الفندق كازينو؟ بعض الفنادق الكبيرة في شمال قبرص فيها كازينو، وسياسة بعض الشركات أو طبيعة المشاركين تتطلب فندقًا من دونه، فاعرفوا ذلك قبل الاختيار.
3. هل اللحوم في كل الوجبات حلال، وهل يمكن تقديم حفل الاستقبال دون مشروبات كحولية؟
4. هل توجد غرفة يمكن تخصيصها للصلاة قرب القاعات؟
5. هل لدى الفندق مجموعة أخرى أو حفل زفاف في تواريخكم؟

أي الأشهر أنسب

وفق المعدلات المناخية لدائرة الأرصاد الجوية في شمال قبرص للفترة 1991-2020 يبلغ متوسط درجة الحرارة السنوي 19.5 درجة. أحر الأشهر يوليو وأغسطس، وأبردها يناير وفبراير، وأكثر الأمطار في ديسمبر ويناير. ويبقى متوسط الحرارة العظمى في سبتمبر 31.7 درجة.

لبرنامج تكون جلساته في القاعة نهارًا وأمسياته في الخارج، يأتي الربيع والنصف الثاني من الخريف في المقدمة. وفي الشتاء يكون الجو معتدلًا مع أمطار أكثر، فاجعلوا العشاء في مكان مغلق وتأكدوا قبل التوقيع أن الفندق مفتوح في تواريخكم. وتذكروا أن رمضان 2027 يُتوقع أن يمتد من الأسبوع الثاني من فبراير إلى الأسبوع الثاني من مارس.

جمع الاجتماع مع برنامج مكافأة

المسافات على الجزيرة قصيرة، فيتسع اليوم الواحد للاجتماع والمكافأة معًا: جلسة في الصباح، ووقت حر في ميناء كيرينيا أو زيارة لسلاميس بعد الظهر، وعشاء التكريم في المساء. التوازن بين العمل والترفيه في دليل تنظيم اجتماع الوكلاء، وتصميم المكافأة نفسها في دليل برنامج رحلة التحفيز.

أسئلة متكررة

هل يحتاج المواطن السعودي أو الإماراتي إلى تأشيرة لشمال قبرص؟

لا تذكر وزارة خارجية شمال قبرص دول الخليج بين الجنسيات التي تحتاج إلى تأشيرة مسبقة، والدخول بجواز السفر. وتركيا التي تمرون بها تعفي جوازات الخليج العادية من التأشيرة حتى 90 يومًا. تحققوا من القواعد قبل السفر لأنها قد تتغير.

كم يستغرق الطريق من إرجان إلى كيرينيا وبافرا؟

دون زحام نحو ساعة إلى كيرينيا، وساعة وربعًا تقريبًا إلى بافرا. أضيفوا للمجموعة وقت انتظار امتلاء الحافلة.

هل يناسب شمال قبرص اجتماعًا من 500 شخص؟

العدد وحده لا يجيب. يجب أن نتحقق معًا من أن القاعة تتسع لخمسمئة شخص بالترتيب الذي تريدونه، وأن الفندق يستطيع توفير 250 إلى 300 غرفة في تواريخكم، وأن الرحلات تكفي لنقل المجموعة. نختار القاعة معكم حسب التاريخ وترتيب الجلوس.

ما العملة في شمال قبرص؟

الليرة التركية. اسألوا الفندق عند طلب العرض عن عملة السعر وعملة الفاتورة.

اكتبوا لنا عدد المشاركين وجنسياتهم والمدن التي سيقلعون منها، ونبدأ بخطة الدخول والطيران قبل اختيار الفندق، ثم نضع أمامكم منطقتين على الجزيرة للمقارنة. تفاصيل الخدمة في صفحة تنظيم الاجتماعات.