- MICE
- Турция
- Корпоративные мероприятия
Корпоративное мероприятие или инсентив-тур в Турции: руководство для зарубежных компаний
Чем Турция удобна для деловых встреч и инсентив-туров, как выбрать между Стамбулом, Антальей и Каппадокией и как спланировать визы, площадки и бюджет.
- Автор
- Seda Mice
- Опубликовано
- Время чтения
- 3 мин чтения
До Турции несколько часов лёта из Европы, с Ближнего Востока, из Центральной Азии и Северной Африки, а у стамбульского аэропорта одна из самых широких сетей рейсов в мире. Для международной компании это значит, что участники из разных стран прилетят на одну площадку прямыми рейсами. В стране много отелей, опытные подрядчики и направления от мегаполиса до средиземноморского побережья. Поэтому Турцию часто выбирают для дилерских конференций, стартовых встреч отделов продаж, региональных конференций и инсентив-туров. Мы ведём такие мероприятия из стамбульского офиса и планируем их так.
Выбор направления
Стамбул. Подходит для конференций, региональных встреч и мероприятий, где главное в транспортной доступности. Два международных аэропорта, большие конгресс-центры, городские отели с банкетными залами и вечера на Босфоре. Главная трудность связана с пробками, поэтому площадка и отель должны быть в одном районе или на коротком трансфере. Районы, аэропорты и удачные недели мы разобрали в материале об инсентив-туре в Стамбул.
Анталья и средиземноморское побережье. Большие курортные отели «всё включено» с конференц-залами на несколько сотен человек, пляжи и гольф. С апреля по ноябрь хорошо подходят для инсентив-туров и встреч, совмещённых с отдыхом. В сезон в аэропорт Антальи есть прямые рейсы из многих городов Европы.
Каппадокия. Отели в скалах, воздушные шары на рассвете и долины с каменными столбами. Подходит небольшим инсентив-группам и выездным встречам руководства, для больших конференций места мало. Добираются через аэропорты Кайсери или Невшехира, лететь из Стамбула около 1 часа 15 минут. Размер группы, отмену полётов на шарах и сезоны мы разобрали в материале об инсентив-туре в Каппадокию.
Сочетания. Распространённый формат: двухдневная встреча в Стамбуле, а затем наградная поездка в Каппадокию или на побережье для лучших сотрудников.
Визы для участников
Граждане многих стран въезжают в Турцию без визы или по электронной визе, другим нужна виза из консульства. Гражданство каждого участника заранее сверьте с официальной информацией на сайте МИД Турции и на evisa.gov.tr. Тем, кому виза нужна, мы готовим письма-приглашения и краткую программу для подачи документов.
Сроки
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| За 5-6 месяцев | Направление, даты, число участников, рамки бюджета |
| За 4 месяца | Договор с отелем и площадкой, план перелётов по городам вылета |
| За 2-3 месяца | Приглашения, регистрация, визовые письма, выбор активностей |
| За 3-4 недели | Окончательный список расселения, трансферы, бриф по сцене и технике |
| На месте | Встреча в аэропорту, стойка регистрации, один координатор |
Избегайте дат, которые совпадают с большими религиозными и государственными праздниками и с крупными выставками в Стамбуле. В эти дни цены отелей резко растут.
Программы, которые хорошо работают
- Закрытый ужин на яхте по Босфору.
- Полёт на воздушном шаре в Каппадокии. Зависит от погоды, поэтому всегда нужен запасной план.
- Мастер-класс турецкой кухни или пешая экскурсия по историческому полуострову.
- Гала-ужин на исторической площадке или в особняке на берегу Босфора.
- Командные программы на побережье: парусная регата, пляжные игры, день на яхте.
Бюджет
Бюджет стройте на человека: перелёт (самая изменчивая статья, зависит от городов вылета), проживание, конференц-пакет, питание и гала-ужин, активности, трансферы, продакшн и персонал на площадке. Добавьте резерв 8-10 процентов. Для международных мероприятий предложения часто дают в евро, это защищает от колебаний местной валюты.
Зачем работать с местным агентством
Местный партнёр договаривается о блоках номеров и условиях их сокращения на местном рынке и знает, какие площадки справляются в день мероприятия. Он ведёт трансферы и гидов на нескольких языках и находится рядом, если что-то меняется. Под брендом Seda Mice мероприятия организует Seda Turizm, стамбульское агентство группы A в TÜRSAB с аккредитацией IATA. Мы работаем на турецком, английском и арабском языках.
Если вы планируете встречу, конференцию или инсентив-тур в Турции, посмотрите страницы «Инсентив-туры и поощрительные поездки» и «Организация деловых встреч» и пришлите нам даты, размер группы и города вылета. Тем, кто едет в город по делам самостоятельно, пригодится статья Seda Turizm о деловой поездке в Стамбул.
