Takım Ruhu Etkinliği Nasıl Seçilir? Amaç, Grup ve Mekân

Takım ruhu etkinliği, iyi seçildiğinde ekibin aylarca konuştuğu bir gün olur. Kötü seçildiğinde ise katılımcıların bir kısmı kenarda bekler, diğerleri de yarışmayı fazla ciddiye alır. Farkı etkinliğin kendisinden çok, grubun ve amacın doğru okunması belirler.

Amaç ne?

Takım ruhu etkinliği tek bir şeye hizmet etmez. Yeni kurulan bir ekipte amaç tanışmaktır. Birleşen iki departmanda iki tarafı karıştırmaktır. Yoğun bir dönemin sonunda ise sadece birlikte gülmek ve rahatlamaktır. Amaç tanışmaksa küçük gruplarla yapılan ve konuşturan etkinlikler, rahatlamaksa hareketli ve oyunlu etkinlikler öne çıkar.

Bir etkinliği "ekip içi iletişimi güçlendirsin" gibi genel bir hedefle seçmek yerine, gün bitiminde ne görmek istediğinizi düşünün. Farklı katlarda çalışan insanların aynı masada oturması mı, yöneticilerin ekiple aynı seviyede yarışması mı?

Grubu tanımak

Etkinliği seçmeden önce şu bilgileri toplarız:

1. Katılımcı sayısı ve gruplara nasıl bölüneceği
2. Yaş aralığı ve fiziksel kondisyon farkları
3. Hamile, sakatlığı olan ya da hareket kısıtı bulunan katılımcı olup olmadığı
4. Ekipteki kültürel ve dil farklılıkları
5. Etkinliğin iş günü içinde mi yoksa bir gezinin parçası olarak mı yapılacağı

Herkesin katılamadığı bir etkinlik, takım ruhu yerine dışlanma hissi üretir. Bu yüzden fiziksel olarak zorlayıcı bir etkinlik seçildiğinde, aynı takımda yer alıp farklı rol üstlenilebilecek görevler de kurgulanmalıdır.

Etkinlik türleri ve uydukları gruplar

Ortak üretim. Birlikte yemek pişirmek, bir eser ortaya çıkarmak ya da bir tasarım yarışması. Fiziksel sınır tanımaz, konuşmayı doğal olarak başlatır.

Açık hava oyunları. Parkur, takım oyunları, oryantiring. Enerjiyi yükseltir, ama hava şartına bağlıdır ve B planı ister.

Problem çözme oyunları. Kaçış odası benzeri bulmacalar ve senaryolu görevler. Küçük gruplarda farklı yetenekleri öne çıkarır.

Sosyal sorumluluk. Bir okul bahçesini düzenlemek, fidan dikmek. Ekibe ortak bir anlam verir, ancak uygun bir kurumla önceden ayarlanması gerekir.

Mekân ve zaman

Etkinlik bir teşvik gezisinin ya da toplantının parçasıysa, programın ikinci günü iyi bir zamandır. İlk gün yorgunluk, son gün ise dönüş telaşı vardır. Açık havada yapılacak bir etkinlik için yağmura karşı kapalı bir alternatif mekân sözleşmeye eklenmelidir.

Etkinliğin süresi iki ila üç saati geçmesin. Daha uzun programlarda ilgi düşer, en heyecanlı oyun bile yorucu hale gelir.

Gün bittikten sonra

Etkinliğin etkisini uzatmanın en kolay yolu, günün fotoğraflarını ve kazanan takımın kısa bir hikâyesini birkaç gün içinde ekiple paylaşmaktır. Etkinlik bir toplantının parçasıysa, kapanış konuşmasında güne kısa bir atıf yapmak da ekibin aklında kalır.

Ekibinizin büyüklüğünü, amacınızı ve düşündüğünüz tarihi yazarsanız size iki üç etkinlik seçeneğiyle döneriz. Neleri üstlendiğimiz Etkinlik Organizasyonları sayfasında.